Biến Đội Xe Tự Doanh Từ 'Hố Đen Chi Phí' Thành Lợi Thế Cạnh Tranh Chuẩn Chỉ
Giải pháp quản trị logistics nội bộ chuyên sâu. Kiểm soát 100% chi phí xăng dầu và bảo dưỡng, đo lường chính xác chi phí vận chuyển trên từng đơn vị sản phẩm và kết nối mượt mà giữa bộ phận Kinh doanh & Đội xe.
Những nhức nhối khi công ty tự nuôi đội xe riêng
Bỏ ra tiền tỷ mua xe nhưng chi phí vận hành hàng tháng ngày càng phình to không rõ lý do.
Chi phí đội xe như "hố đen"
Tiền dầu, tiền sửa xe, tiền thay lốp tăng đều mỗi tháng. Ban giám đốc không rành nghiệp vụ vận tải nên kế toán trình phiếu chi nào đành ký duyệt phiếu đó.
Xe công ty bị dùng việc riêng
Tài xế nhận chở hàng ngoài kiếm thêm, chạy lòng vòng câu giờ làm việc, lấy cớ "xe hỏng nằm đường" khiến tiến độ giao hàng cho khách bị đình trệ.
Không tính được cước trên từng sản phẩm
Không biết chuyển 1 thùng sơn hay 1 tấn thức ăn chăn nuôi đến đại lý tốn bao nhiêu chi phí xe, khiến việc định giá bán và tính giá vốn hàng bán bị sai lệch.
Xung đột giữa Kinh doanh & Đội xe
Phòng Sales kêu đội xe giao chậm làm mất hợp đồng. Đội xe kêu bị ép chạy quá tải. Không có số liệu minh bạch để phân định đúng sai.
Quản trị thủ công vs. Unilogs Doanh Nghiệp
| Nghiệp vụ đội xe nội bộ | Cách làm cũ (Giấy tờ + Báo cáo miệng) | Unilogs Fleet Management |
|---|---|---|
| Đo lường chi phí vận tải | ✕ Gom chung một cục vào chi phí bán hàng, không bóc tách được. | ✓ Bóc tách chi phí đến từng chuyến xe, từng tấn sản phẩm và từng tuyến đường. |
| Giám sát tài xế & xe | ✕ Dễ bị lạm dụng xe chở hàng riêng, gian lận định mức xăng dầu. | ✓ Đối soát km chạy vs lít dầu thực tế, cảnh báo ngay khi xe chạy sai hành trình. |
| Phối hợp Sales & Kho vận | ✕ Nhắn tin Zalo, gọi điện giục xe, thông tin thường xuyên bị thất lạc. | ✓ Tạo lệnh điều xe trực tiếp từ đơn hàng, Sales theo dõi được tiến độ giao hàng trực tuyến. |
| Bảo trì & Đăng kiểm xe | ✕ Hay quên hạn, xe bị phạt tiền khi lưu thông hoặc hỏng hóc nặng giữa đường. | ✓ Tự động cảnh báo trước hạn đăng kiểm, bảo hiểm, thay nhớt và bảo dưỡng định kỳ. |
Bộ Công Cụ Kiểm Soát Toàn Diện Cho Ban Lãnh Đạo
1. Báo Cáo Tỷ Suất Chi Phí Logistics
Báo cáo trực quan cho Giám đốc & CFO: Tổng chi phí đội xe tháng này, chi phí trung bình/km, chi phí trung bình/tấn hàng. So sánh tự chạy rẻ hơn bao nhiêu % so với thuê xe ngoài.
2. Lệnh Điều Xe Nội Bộ Tự Động
Kinh doanh tạo yêu cầu giao hàng ➔ Điều phối duyệt và gán xe trong 30 giây ➔ Tài xế nhận lệnh trên điện thoại. Toàn bộ quy trình khép kín, không gián đoạn.
3. Đánh Giá KPI Tài Xế Công Bằng
Theo dõi số chuyến hoàn thành, tỷ lệ giao đúng giờ, mức độ tiết kiệm nhiên liệu của từng bác tài để có chính sách thưởng phạt phân minh, nâng cao ý thức trách nhiệm.
4. Quản Lý Sửa Chữa & Bảo Dưỡng
Lưu lịch sử sửa chữa từng biển số xe, định kỳ thay nhớt, bảo dưỡng định kỳ. Duyệt trước dự toán sửa xe để không bị kê khống chi phí phụ tùng.