Kiểm Soát 100% Chi Phí Dọc Đường, Chấm Dứt Mất Phiếu Cân & Thu Nợ Nhanh Gấp 2 Lần
Phần mềm vận tải duy nhất được xây dựng từ thực tế các đội xe tại Bắc Ninh, Lạng Sơn, Hải Phòng, Hà Nội. Quản lý trọn vẹn từ bãi sang tải biên giới, trạm cân, vé BOT cao tốc đến điều xe vệ tinh và tự động gạch nợ gối đầu.
Những "cục tức" mà chỉ dân chạy Cửa Khẩu & Cảng mới thấu
Chạy xe ngày đêm vất vả nhưng lợi nhuận bị bào mòn bởi mớ giấy tờ lộn xộn và chi phí mù mờ.
Mất phiếu cân, khách giam nợ
Tài xế chụp gửi Zalo, 3 tuần sau cần làm bảng kê thì Zalo báo "Ảnh không còn tồn tại". Khách hàng vin cớ thiếu phiếu cân gốc để chây ì thanh toán 50-100 triệu tiền cước.
Chi phí dọc đường như "ma trận"
Tiền bốc xếp cửu vạn bãi sang tải, phí cọc/nâng hạ cont ở Đình Vũ, vé cao tốc Bắc Giang - Lạng Sơn... Tài xế nộp mớ hóa đơn nhàu nát, cuối tháng ngồi cộng tay hay cãi nhau.
Khách giục cháy máy: "Hàng về chưa?"
Xe kẹt ở bãi Bảo Nguyên hay kẹt cầu vượt Đình Vũ, khách hàng buôn/nhà máy FDI liên tục gọi giục. Điều phối viên suốt ngày kẹp điện thoại vào tai để hỏi tài xế đang ở đâu.
Bắn đơn cho xe ngoài bị thất thoát
Lúc mở cửa khẩu hàng về ồ ạt, nhận cước khách 15 triệu bắn cho xe đối tác 12 triệu. Ghi chép Zalo lộn xộn, cuối tháng quên đối soát tiền tạm ứng, hóa ra làm không công.
Quản lý qua Zalo/Sổ sách vs. Unilogs Chuyên Nghiệp
Xem cách Unilogs giải quyết dứt điểm các vướng mắc của nhà xe chạy hàng cửa khẩu & cảng.
| Nghiệp vụ thực tế | Cách làm cũ (Zalo + Excel + Sổ) | Unilogs (Chuyên Cửa Khẩu & Cảng) |
|---|---|---|
| Lưu phiếu cân & biên bản | ✕ Bị trôi tin nhắn, sau 30 ngày hết hạn tải ảnh, thất lạc giấy tờ gốc. | ✓ Tài xế chụp tải lên app ➔ Gắn mã chuyến, lưu trữ đám mây trọn đời, tìm lại sau 3 giây. |
| Kiểm soát chi phí chuyến | ✕ Tài xế ứng liên tục, hóa đơn nhàu nát, mù mờ tiền dầu vs tiền BOT. | ✓ Cài đặt định mức dầu theo km; nhập vé BOT, phí nâng hạ trực tiếp; chốt ngay lãi ròng. |
| Chủ hàng tra cứu tiến độ | ✕ Gọi điện thoại liên tục hỏi xe tới đâu, sang tải xong chưa. | ✓ Khách tự bấm link theo dõi vị trí xe chạy từ Cửa khẩu/Cảng về KCN theo thời gian thực. |
| Điều xe nhà & xe ngoài | ✕ Nhắn tin riêng từng nhà xe, cuối tháng ngồi nhặt từng chuyến để đối soát cước. | ✓ 1 màn hình quản lý cả 2: Tự động tách cước thu của khách và cước trả đối tác, không sót 1 đồng. |
| Khách chuyển tiền gối đầu | ✕ Khách chuyển 1 cục 50 triệu trả cho nhiều chuyến cũ, kế toán gạch sổ nhầm lẫn. | ✓ Tính năng tự gạch nợ thông minh: Tiền vào tự động khấu trừ dứt điểm các cuốc cũ nhất trước. |
4 Vũ Khí "Đo Ni Đóng Giày" Cho Đội Xe Của Bạn
Không phải tính năng vẽ ra trên giấy, mà là công cụ chạy mượt mà trên thực địa mỗi ngày.
1. App Tài Xế Siêu Tối Giản
Tài xế lớn tuổi cũng bấm được: Bắt đầu chạy ➔ Chụp ảnh bãi sang tải ➔ Chụp phiếu trạm cân ➔ Chụp biên bản kho nhận. Ảnh nét căng, tải lên tức thì về phòng điều phối.
2. Bóc Tách Chi Phí & Định Mức Dầu
Cài định mức lít dầu/100km cho từng loại đầu kéo/xe tải 4 chân. Nhập vé cao tốc, phí bốc dỡ cửu vạn. Hệ thống tự tính: Chuyến này thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, lãi ròng bao nhiêu.
3. Cổng Đối Tác Vận Tải Xe Ngoài
Cho phép nhà xe liên kết đăng nhập xem riêng chuyến của họ và doanh thu họ được nhận. Hoàn toàn bảo mật thông tin khách hàng và giá cước thực tế của công ty bạn.
4. Bảng Kê Cước & Gạch Nợ Tức Thì
Gom 10-20 chuyến trong tháng của 1 chủ hàng thành 1 bảng kê đẹp mắt có kèm ảnh phiếu cân đính kèm. Khách chuyển tiền gối đầu, phần mềm tự động gạch nợ chính xác từng đồng.
Vận hành 1 chuyến xe từ Cửa khẩu về KCN
Chuẩn hóa 4 bước từ khi nhận đơn đến lúc tiền về tài khoản ngân hàng.
Nhận Đơn & Báo Cước
Nhập tuyến (vd: Tân Thanh ➔ KCN Quế Võ), loại xe. Hệ thống tự gợi ý giá cước theo hợp đồng đã chốt với chủ hàng.
Gán Xe & Sang Tải Cửa Khẩu
Gán xe nhà hoặc bắn cho xe đối tác. Tài xế nhận chuyến trên app, chụp ảnh bốc hàng & chụp phiếu cân tại trạm cân.
Chạy Cao Tốc & Theo Dõi
Xe lăn bánh trên cao tốc. Điều phối viên và khách hàng đều xem được vị trí xe. Tài xế ghi nhận chi phí vé BOT nếu có.
Giao Hàng KCN & Thu Tiền
Kho KCN dỡ hàng, tài xế chụp biên bản giao nhận. Kế toán xuất bảng kê đòi nợ ngay. Khách chuyển khoản tự động gạch nợ.
Các chủ xe phía Bắc nói gì về Unilogs?
"Trước đây chạy tuyến Hữu Nghị - KCN Yên Phong, sợ nhất là tài xế làm mất phiếu cân gốc hoặc gửi Zalo trôi mất. Dùng Unilogs tài xế cân xong chụp 1 cái là kế toán trên này lên bảng kê gửi đối tác ngay, tiền cước thu nhanh hơn hẳn 2 tuần."
Anh Nguyễn Văn Hưng"Bên tôi kéo hàng từ Cảng Đình Vũ về các nhà máy Hải Dương. Cái hay nhất là tính năng bắn đơn cho xe ngoài. Trước ghi sổ tay hay sót cước chênh lệch, giờ phần mềm tự tính lãi lỗ từng chuyến, không lệch đi đâu một hào."
Chị Hoàng Thị Mai