Biết Chính Xác Lãi Lỗ Từng Chuyến, Chấm Dứt Chạy Rỗng Chiều Về & Rút Ngắn 15 Ngày Thu Nợ
Giải pháp quản lý vận tải đường dài chuyên sâu. Kiểm soát chặt chẽ từng khoản tạm ứng xăng dầu dọc đường, số hóa biên bản giao nhận bằng e-POD tức thì và hỗ trợ tìm kiếm kết hợp đơn hàng chiều về để tối đa hóa lợi nhuận.
Chạy xe hàng ngàn cây số, tiền lãi trôi đi đâu?
Chuyến đi kéo dài 3 - 7 ngày với vô vàn rủi ro phát sinh dọc đường QL1A và cao tốc.
Ám ảnh chạy rỗng chiều về
Chở hàng từ Bắc vào Nam có cước tốt 40 triệu. Chiều ra không gom kịp hàng, xe chạy không cả ngàn cây số ăn đứt toàn bộ tiền lãi của chuyến đi.
Tạm ứng 20 triệu dọc đường mất kiểm soát
Tài xế ứng tiền xăng dầu, vá lốp, ăn nghỉ, phí luật... Hóa đơn vứt lung tung trong cabin. Khi xe về đối soát mất cả ngày và cãi vã triền miên.
Chờ xe quay đầu 10 ngày mới đòi được nợ
Giao hàng xong ở Sài Gòn nhưng phải đợi xe quay ra Bắc mang giấy tờ gốc về mới làm bảng kê gửi khách. Bị giam vốn lưu động 45 - 60 ngày.
Hao hụt dầu bất thường theo cung đường
Không có định mức chuẩn giữa đường đồng bằng và đèo dốc. Không biết chuyến nào tài xế chạy tiết kiệm dầu, chuyến nào bị thất thoát.
Cách quản lý truyền thống vs. Unilogs Đường Dài
Chuyển đổi số toàn diện cho các chặng xe Bắc - Nam từ nhận đơn đến quyết toán công nợ.
| Nghiệp vụ xe đường dài | Quản lý thủ công (Sổ sách + Zalo) | Hệ thống Unilogs FTL |
|---|---|---|
| Biên bản bàn giao (POD) | ✕ Đợi 7-10 ngày xe quay về mới có giấy tờ gốc để xuất hóa đơn. | ✓ Tài xế chụp ảnh e-POD tại kho giao ➔ Kế toán xuất hóa đơn đòi nợ ngay trong ngày. |
| Quyết toán tạm ứng tài xế | ✕ Gom mớ biên lai rách nát cuối chuyến, rất dễ nhầm lẫn và thất thoát. | ✓ Tài xế chi tiền ở đâu chụp nhập app ở đó ➔ Chủ xe duyệt trực tuyến, minh bạch 100%. |
| Quản lý xe rỗng chiều về | ✕ Bị động, xe dỡ hàng xong mới cuống cuồng gọi điện tìm mối hàng ghép. | ✓ Nắm trước lịch xe dỡ hàng tại điểm đến 2 ngày để điều phối chủ động tìm hàng quay đầu. |
| Kiểm soát hao hụt nhiên liệu | ✕ Tin vào báo cáo miệng của tài xế, không đo lường được định mức. | ✓ Cài định mức lít/100km theo cung đường, tự động phát hiện xe hao dầu bất thường. |
| Tính lãi lỗ ròng chuyến xe | ✕ Cuối tháng cộng dồn mập mờ, không biết chuyến nào lãi, chuyến nào lỗ. | ✓ Tự động trừ chi phí dầu, cầu đường, lương tài xế ➔ Biết lãi ròng ngay sau khi kết thúc cuốc. |
Bộ Công Cụ Chuyên Biệt Cho Xe Chạy Xuyên Việt
1. e-POD Ký Nhận Không Chờ Đợi
Khách hàng tại điểm đến ký nhận trên màn hình điện thoại. Bằng chứng giao hàng điện tử được số hóa ngay lập tức, không phụ thuộc vào việc vận chuyển giấy tờ bản cứng về.
2. Kiểm Soát Tiền Dầu Chuẩn Xác
Hệ thống tự động tính số lít dầu tiêu hao theo quãng đường GPS thực tế nhân với định mức xe. Tự động cảnh báo chênh lệch nếu tài xế khai báo vượt định mức cho phép.
3. Lịch Trình Chuyến Khứ Hồi
Quản lý hành trình 2 chiều: Tuyến đi (Outbound) và Tuyến về (Inbound). Giúp ghép chuyến thông minh, tính toán lợi nhuận tổng hòa của cả vòng quay xe.
4. Quản Lý Tạm Ứng Dọc Tuyến
Tài xế bấm xin tạm ứng khẩn cấp (sửa chữa, thay nhớt) kèm ảnh chụp hóa đơn. Chủ xe bấm duyệt trên điện thoại ➔ Số liệu tự động cập nhật vào chi phí chuyến xe đó.